Se réunir moins, se réunir mieux : les clés d’un temps collectif vraiment utile
« Encore une réunion… »
La phrase est devenue presque banale dans les entreprises. Réunions qui s’enchaînent, visioconférences, points hebdomadaires, comités, ateliers… Nos agendas se remplissent parfois au détriment du temps nécessaire pour réfléchir et avancer.
Pourtant, le problème n’est peut-être pas que nous nous réunissons trop. Mais que nous ne nous réunissons pas toujours bien.
Toutes les réunions ne méritent pas une réunion
Une information à transmettre ? Un e-mail ou un message peut parfois suffire.
Un point rapide entre deux personnes ? Une conversation de quinze minutes peut être plus efficace qu’une heure bloquée dans cinq agendas.
En revanche, certaines situations méritent réellement que l’on prenne le temps de se retrouver : prendre une décision importante, lancer un projet, résoudre un problème complexe, définir une stratégie ou faire émerger de nouvelles idées.
La question à se poser avant d’envoyer une invitation pourrait finalement être très simple : « Qu’allons-nous pouvoir faire ensemble que nous ne pourrions pas faire aussi efficacement séparément ? »
Sortir du rythme quotidien pour mieux réfléchir
Certaines réflexions nécessitent également autre chose qu’un créneau entre deux réunions.
Lorsque les notifications continuent d’arriver, que chacun consulte ses e-mails et que la réunion suivante commence dans trente minutes, il devient difficile de prendre véritablement du recul.
Or les sujets stratégiques nécessitent parfois précisément cela : du temps, de l’attention et de la disponibilité mentale.
Changer d’environnement peut alors aider à créer une rupture avec le quotidien.
Non pas pour « faire un séminaire » simplement parce qu’il faut en organiser un, mais pour créer un véritable temps de travail collectif.
Une bonne journée d’équipe n’a pas besoin d’être remplie
Nous avons parfois tendance à vouloir optimiser chaque minute : atelier à 9 h, activité à 11 h, déjeuner, brainstorming, restitution, activité de cohésion…
Et si nous laissions aussi un peu de vide ?Un café qui se prolonge. Une discussion autour du déjeuner. Une marche à deux après une réunion. Un sujet qui n’était pas à l’ordre du jour mais qui devient finalement la conversation la plus importante de la journée.
Les échanges les plus utiles ne sont pas toujours ceux que l’on avait programmés.
Repenser la réunion comme un moment à forte valeur ajoutée
À l’heure du travail hybride et des visioconférences, se retrouver physiquement devrait peut-être devenir plus rare… mais aussi plus précieux.
Moins de réunions par automatisme.
Plus de rencontres avec une véritable intention.
Et lorsqu’un sujet mérite plusieurs heures de réflexion collective, pourquoi nécessairement rester dans la salle de réunion habituelle ?
Et si votre prochaine réunion importante avait lieu ailleurs ?
C’est aussi la philosophie de La Chaumière du Mont Thou.
À quelques kilomètres de Lyon, nous accueillons vos équipes dans un environnement volontairement différent du bureau : une maison au cœur de la nature où l’on peut travailler, déjeuner, marcher, échanger et surtout prendre le temps.
Pas nécessairement pour organiser un « team building ».
Mais parfois simplement pour réunir les bonnes personnes, au bon endroit, autour d’un sujet qui mérite vraiment leur attention.
Parce qu’une journée passée ensemble devrait être une journée qui compte.
